ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Обнинска № 446-п от 23.05.2000
"О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОСТОЯНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОБНИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
23 мая 2000 г. № 446-п
О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОСТОЯНИЯ
ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В целях предотвращения фактов утраты документов Архивного фонда Калужской области, повышения ответственности руководителей муниципальных учреждений, предприятий и организаций за состояние архивной работы,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Руководителям муниципальных предприятий, организаций и учреждений, начальникам управлений, комитетов и отделов Администрации города, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Калужской области:
1.1. Создать необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов, в т.ч. по личному составу, научно-технических, аудиовизуальных, кинофотофоно, машиночитаемых, на электронных носителях и т.д.
1.2. Выделить и оборудовать в соответствии с нормативными требованиями помещения для хранения документов до передачи их на постоянное хранение в городской архив.
1.3. Назначить лиц, ответственных за состояние делопроизводства и обеспечение сохранности документов.
1.4. В соответствии с действующим законодательством проводить своевременное упорядочение документов и передачу их на постоянное государственное хранение в городской архив.
1.5. При ликвидации или реорганизации муниципальных предприятий, организаций и учреждений в обязательном порядке включать в состав ликвидационных комиссий представителей архивной службы города.
2. Рекомендовать вышеназванным руководителям разработать соответствующие мероприятия по улучшению состояния ведомственного хранения документов с учетом подпунктов 1.1-1.5 настоящего Постановления.
3. О выполнении Постановления проинформировать Администрацию г. Обнинска к 1 июля 2000 года.
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на Управляющего делами Администрации города Дацкевича В.П.
Глава городского самоуправления
(мэр города)
М.В.Шубин
