РЕШЕНИЕ Обнинского городского Собрания № 05-09 от 29.04.1999
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "ОБ АППАРАТЕ ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 29 апреля 1999 года.
ОБНИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ
РЕШЕНИЕ
29 апреля 1999 г. № 05-09
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"ОБ АППАРАТЕ ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ"
Рассмотрев Положение "Об аппарате Обнинского городского Собрания", Обнинское городское Собрание
РЕШИЛО:
Утвердить Положение "Об аппарате Обнинского городского Собрания" (прилагается).
Решение вступает в силу со дня принятия.
Глава городского самоуправления
(мэр города)
М.В.Шубин
Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
от 29 апреля 1999 г. № 05-09
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аппарат Обнинского городского Собрания (далее - аппарат) является структурным подразделением Обнинского городского Собрания, обеспечивающим его деятельность, как постоянно действующего представительного органа города.
1.2. Положение об аппарате, его структура, штаты и смета расходов утверждаются и изменяются решением Обнинского городского Собрания.
1.3. Подбор кадров аппарата городского Собрания и назначение на должность осуществляется председателем городского Собрания по согласованию с депутатами.
1.4. Работники аппарата в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации и Калужской области, Уставом города, нормативными правовыми актами Обнинского городского Собрания, настоящим Положением и должностными инструкциями.
1.5. Работники аппарата являются муниципальными служащими.
1.6. Условия труда определяются типовым контрактом, текст которого согласовывается с депутатами городского Собрания и подписывается председателем городского Собрания.
1.7. Аппарат ведет свою работу по обеспечению условий работы депутатам.
2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ АППАРАТА
2.1. Основными функциями аппарата являются:
- организационное, правовое и хозяйственное обеспечение деятельности депутатов Обнинского городского Собрания;
- обеспечение условий взаимодействия депутатов Обнинского городского Собрания с Администрацией города, предприятиями, учреждениями города и общественными организациями, средствами массовой информации.
2.2. В соответствии со своими функциями, аппарат выполняет задачи:
- осуществляет ведение делопроизводства Обнинского городского Собрания, работу с документами и контроль за прохождением их в установленный срок;
- осуществляет сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Обнинского городского Собрания;
- организует ведение и своевременное оформление протоколов и решений рабочих и официальных заседаний Обнинского городского Собрания, доведение их в установленные сроки до адресатов и исполнителей;
- обеспечивает контроль за своевременным прохождением поступающих в Обнинское городское Собрание писем, обращений, заявлений и предложений граждан;
- обобщает предложения и замечания, поступившие от государственных и представительных органов, предприятий, учреждений и организаций и их должностных лиц, депутатов всех уровней и граждан, отнесенных к компетенции городского Собрания, и доводит до сведения депутатов городского Собрания;
- ведет накопление законодательной базы и других нормативно - правовых актов, готовит информацию для депутатов городского Собрания об исполнении постановлений, решений находящихся на контроле;
- обеспечивает официальную публикацию решений Обнинского городского Собрания;
- обеспечивает депутатов Обнинского городского Собрания информационно - аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий;
- обеспечивает печатное оформление документов, их размножение, рассылку при подготовке рабочих и официальных заседаний городского Собрания, а также при исполнении депутатами своих полномочий;
- консультирует депутатов городского Собрания и предоставляет информацию по правовым, организационным, финансово - экономическим и другим вопросам, входящим в компетенцию депутатов городского Собрания;
- осуществляет финансовое, хозяйственное, транспортное и материально - техническое обеспечение деятельности городского Собрания.
3. СТРУКТУРА АППАРАТА ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
3.1. В структуру аппарата городского Собрания входят:
- управляющий делами;
- юрист;
- бухгалтер;
- референты;
- водитель служебного легкового автомобиля.
3.2. По решению городского Собрания, для выполнения конкретного объема работы могут привлекаться на договорной основе: эксперты, аудиторы, консультанты и другие специалисты по оказанию помощи в подготовке материалов для городского Собрания.
3.3. Общее руководство деятельностью аппарата осуществляет председатель городского Собрания.
3.4. Председатель городского Собрания:
- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения аппаратом городского Собрания;
- осуществляет прием и увольнение сотрудников аппарата по согласованию с городским Собранием;
- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности сотрудников аппарата городского Собрания;
- утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата городского Собрания по согласованию с городским Собранием;
3.5. Управляющий делами городского Собрания:
- непосредственно руководит сотрудниками аппарата городского Собрания;
- организует работу сотрудников аппарата и контроль за выполнением возложенных на них функциональных обязанностей;
- непосредственно подчиняется Председателю городского Собрания.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ
АППАРАТА ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
Основные функциональные обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются настоящим Положением и должностными инструкциями.
4.1. УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ:
- решает вопросы организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний городского Собрания, приема избирателей и других форм работы депутатов;
- принимает участие в контроле за своевременным и полным прохождением документов городского Собрания, рассмотрение писем, обращений избирателей;
- обеспечивает создание базы данных текущей документации и перспективных направлений деятельности городского Собрания;
- организует работу и взаимодействие сотрудников аппарата городского Собрания с целью обеспечения эффективной работы депутатов городского Собрания;
- решает вопросы финансового, хозяйственного, транспортного и материально - технического обеспечения потребностей городского Собрания;
- оказывает методическую и консультативную помощь депутатам и сотрудникам городского Собрания в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;
- организует и обеспечивает связь с общественными организациями и средствами массовой информации.
4.2. ЮРИСТ:
- организует правовое обеспечение деятельности депутатов городского Собрания;
- проводит экспертизу всех проектов нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение городского Собрания и дает по ним заключение;
- осуществляет правовую экспертизу документов по поручению городского Собрания;
- ведет систематизированный учет нормативно - правовой базы;
- оказывает консультативно - правовую помощь депутатам и сотрудникам городского Собрания при подготовке материалов связанных с работой городского Собрания;
- участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятий;
- представляет интересы городского Собрания в судебных инстанциях.
4.3. БУХГАЛТЕР:
- обеспечивает организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения;
- осуществляет полный учет поступивших денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с его движением;
- ведет учет исполнения сметы расходов;
- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- проводит инвентаризацию денежных средств товарно - материальных ценностей, платежных обязательств и прочее.
4.4. РЕФЕРЕНТ - ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ:
- обеспечивает подготовку печатных материалов к рабочим и официальным заседаниям городского Собрания;
- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;
- готовит в установленные сроки нормативные правовые акты для подписи и рассылки;
- обеспечивает единые требования ведения делопроизводства и организации работы с документами, контроля за их исполнением в установленный срок и сохранностью;
- осуществляет контроль за работой оргтехники;
- координирует работу референта 1-ой категории в вопросах делопроизводства в городском Собрании;
- ведет учет документов в соответствии с номенклатурой дел городского Собрания и подготовку к сдаче в архив;
- участвует в проводимых городским Собранием мероприятиях.
4.5. РЕФЕРЕНТ:
- обеспечивает рассылку и доведение до исполнителей нормативных правовых актов городского Собрания;
- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в городское Собрание корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление и направление председателю и другим адресатам по назначению;
- ведет запись и учет приема посетителей к председателю (заместителям) городского Собрания, междугородних телефонных переговоров;
- обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально - множительных работ по обращениям депутатов;
- в отсутствие референта - главного специалиста осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;
- участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятиях.
4.6. ВОДИТЕЛЬ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ:
- административно подчиняется председателю городского Собрания, оперативно - управляющему делами;
- обеспечивает, по указанию управляющего делами, транспортными услугами депутатов городского Собрания и сотрудников аппарата при исполнении ими служебных обязанностей;
- содержит служебный легковой автомобиль в исправном состоянии;
- соблюдает безопасность движения и безаварийное обслуживание автомобиля;
- проходит регулярно медицинский контроль;
- ведет учет пробега автомобиля;
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА
ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
5.1. Права и обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются нормативными правовыми актами РФ и должностными инструкциями.
5.2. Сотрудники аппарата имеют право:
- иметь оборудованное для работы рабочее место;
- пользоваться для работы нормативными документами, имуществом, техническими средствами и иными материалами городского Собрания;
- получать необходимые для работы инструктажи и консультации;
- ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;
- присутствовать на заседаниях, организуемых городским Собранием по поручению председателя городского Собрания;
- вносить предложения по совершенствованию деятельности городского Собрания;
5.3. Сотрудники аппарата городского Собрания обязаны:
- исполнять свои функциональные обязанности и должностные инструкции в соответствии с нормативными актами РФ и настоящим Положением;
- исполнять поручения своего руководства;
- повышать свой профессиональный уровень;
- соблюдать установленный порядок работы с документами и служебную тайну;
- выполнять требования правил внутреннего распорядка дня;
- соблюдать правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности;
- бережно относиться к имуществу, техническим средствам, инвентарю и другому имуществу.
